Se acerca una fecha especial en su empresa o en su familia, le encargaron organizarlo y usted no sabe ni como redactar las invitaciones.
Coravisión TV sabe cómo es estar en esa situación y por eso le trae los mejores tips para que, cuando le toque esa situación, usted sepa para donde ir.
Antes que nada es preciso reconocer la importancia que tienen las invitaciones en un evento. Son la fuente de información para que las personas se enteren del acontecimiento y de lo relevante que es para la empresa y para ellas el hecho que asistan a ese encuentro.
Un dato curioso son los antecedentes que tienen las invitaciones. De acuerdo con Luisa Fernanda Pulgarín, docente de protocolo de la Universidad Pontificia Bolivariana, las invitaciones existen gracias a las primeras formas en las que se comunicaban las primeras civilizaciones.
Ella pone el ejemplo de cómo los primeros pueblos en la India emitían una “invitación” a través del humo para otra comunidad aledaña la pudiera localizar.
Aquí van algunos tips que no se puede perder.
1. Tenga presente a cuántas personas va invitar a su evento
Foto: Coravisión TV
Conocer quienes son los invitados es necesario para la construcción del mensaje, ya que este se debe construir con el lenguaje y forma de hablar de ellos.
Y, debe ser así, para que puedan comprender la información y haya comunicación.
Porque, si el anfitrión habla español y su invitado habla chino, el que invita debe conocer mandarín para que le puedan entender.
2. Identificar quién es el anfitrión y el organizador del evento
Foto: Coravisión TV
Saber quién es el que invita es fundamental. Así el invitado sabe bien cuál es la persona a quién debe agradecer por tenerlo presente para el evento y querer compartirlo con él.
Además, partiendo de la persona que invita y/u organiza el encuentro es que se construye el mensaje que se quiere dar.
3. Saber la estructura de las invitaciones
Es necesario que para que el mensaje sea claro para los invitados, la información debe ir ordenada y legible.
Además, en este tema existe un protocolo que tiene presente la precedencia y la jerarquía de quién o quiénes invitan.
Coravisión.tv le recomienda la siguiente estructura, según el protocolo de la docente Luisa Fernanda Pulgarín.
-Logo
-Nombre del anfitrión
-Nombre de los invitados
-Fecha
-Hora
-Lugar
-R. S. V. P.
4. Conocer muy bien el proveedor para impresión y diseño de las invitaciones
Foto: Freepik.com
A la hora de montar la invitación y luego de tener presentes los puntos 1, 2 y 3 de este artículo, se configura el mensaje que es apoyado por la disposición de elementos gráficos.
Aunque, según el manual de protocolo de Pulgarín, menos es más. Es decir, el uso de un diseño limpio, sobre fondo blanco, letra inglesa y con un papel de 250 gramos, la hace más elegante.
